Entre los requerimientos más comunes para realizar trámites siendo estudiante en México está la constancia de estudios. Ya que nos veremos en necesidad de poseerla para realizar múltiples trámites de distinta índole. Por lo cual te será de gran utilidad conocer todo lo posible acerca de este documento.
Este documento puede ser requerido para estudiantes de la mayoría de los niveles. Si deseas conocer su importancia y funciones te motivamos a continuar leyendo. También encontrarás útil información acerca de cómo solicitar la constancia de estudio. Y una guía detallada sobre las partes que componen la constancia de estudios.
Pasos para obtener la constancia:
¿Qué es la Constancia de Estudios?
La constancia de estudio es un documento que contiene la información detallada del estudiante en cuestión. Llevando entre sus partes el número de identificación oficial del mismo dependiendo de su edad. Además este documento suele variar en la información que muestra en base al nivel educativo y la finalidad de dicha constancia.
La función principal de esta constancia es ser un elemento para confirmar que el ciudadano en cuestión se encuentra estudiando en cualquiera de los niveles. Por lo cual podrás solicitarla en tu plantel educativo desde preescolar, primaria, secundaria, pregrado y postgrado universitario.
En muchos casos estas constancias pueden mostrar información específica acerca de los grados cursados el estudiante. Incluso pueden incluir información sobre asignaturas aprobadas y las calificaciones obtenidas. Todo esto dependiendo de la clase de datos que soliciten en la constancia de estudios.
Importancia de la Constancia de Estudios
La constancia de estudios es un documento que puede solicitarse al finalizar la educación secundaria. Para que éste funja como prueba y comprobante de que se han cursado exitosamente los estudios de primaria y secundaria. De igual manera podemos solicitar una al culminar un pregrado universitario y un postgrado lo mismo.
No obstante, se puede solicitar este tipo de constancias en cualquier plantel o institución en la que se realicen estudios oficiales. Por otra parte, la constancia de estudio es el documento que puedes solicitar temporalmente en caso de perder el título de algún grado cursado. Ya que sólo esto podrá demostrar tu paso por este nivel de educación.
Es importante mencionar que esta clase de documentos son también importantes en caso de que realices algún tipo de curso. Pues si quieres acreditar ante terceros tu formación en las áreas de dichos cursos requerirá una constancia de los mismos. Sin mencionar que es una excelente solución en caso de que perdamos algún documento académico.
Elementos que Componen la Constancia de Estudios
Una constancia de estudios está compuesta por una serie de elementos primordiales para cumplir su propósito. La mayoría de ellos buscan suministrar información verificada acerca de la identidad del estudiante y su grado cursado. A continuación veremos a detalle las partes que componen una constancia de estudios.
Destinatario
Cuando solicitas una constancia de estudios debes informar a la institución el trámite para la cual la solicitas. De esta forma la constancia está dirigida expresamente para el destinatario que la solicita. En caso de que no des esta información a la institución ésta pondrá “ A quien corresponda” lo cual no le resta validez alguna a la constancia.
Lugar y Fecha de Emisión
En la parte superior derecha la constancia de estudio debe indicar la fecha oficial en la que esta fue emitida. De la misma forma que indicar el lugar en el cual este documento es realizado.
Papel Membretado
Es importante que verifiques que tu constancia de estudios haya sido emitida en el papel membretado de la institución. Ya que esto es uno de los elementos que dan autenticidad a la constancia de estudios ante terceros.
Información del Estudiante
En el cuerpo de la constancia de estudios debes encontrar tu información personal como estudiante. Por lo cual podrás ver tu nombre completo junto con tu número de identificación oficial. Además de tu número personal del registro de la institución donde realizas o realizaste tus estudios de cualquier nivel.
Información de Estudios Totales
En caso de que solicites la constancia de estudios luego de haber culminado un ciclo escolar o académico la constancia tendrá información de estudios totales. Lo que significa que contará con el nombre del grado terminado. Incluyendo las materias cursadas y las calificaciones logradas por el estudiante. Además de un promedio general.
Información de Estudios Parciales
En caso contrario al anterior, si solicitas la constancia de estudios durante un ciclo escolar esta debe contar con información de estudios parciales. Lo cual se refiere al nombre del curso o carrera en la que estás inscrito junto con el ciclo escolar. En la mayoría de casos universitarios también incluye las asignaturas a las que asiste el estudiante.
Fotografía
En la mayoría de casos en preescolar, primaria y secundaria suelen solicitar una fotografía del estudiante. Esta fotografía de tipo documento es adjuntada a la constancia de estudios para identificar al estudiante.
Sello de la Institución
La información acerca del centro educativo no puede faltar junto con su sello para certificar la autenticidad del documento. Este es un requerimiento casi obligatorio pues sin el sello el documento no tendrá ninguna validez.
¿Cómo solicitar una Constancia de Estudios en México?
Los requisitos y el procedimiento para solicitar una constancia de estudios suele variar dependiendo del nivel académico. También depende de si estudias en una institución privada o una institución pública. En caso de estudiar en una institución pública debes acudir a la institución personalmente con los siguientes documentos.
- Código Único de Registro de Población.
- Número de control escolar.
- Nombre del interesado.
- Semestre en el que está inscrito.
- Carrera en la que está inscrito.
- Periodo en el que se encuentra inscrito.
Por otra parte, en caso de que estés cursando tu formación y requieran una constancia de estudios parciales debes acudir a servicios escolares de la institución. Aquí podrás solicitar el documento sin mayores complicaciones.
Para los casos en los que requieras una constancia de estudios totales debes considerar que debes solicitar una constancia de nivel. La cual podrás solicitar en la institución gubernamental que regula los niveles educativos.
Además debes obtener una constancia de último año cursado o semestre cursado. El cual es un documento que obtendrás en los servicios escolares de tu plantel educativo. Podrás tener esta constancia una vez terminado el ciclo escolar que te interesa justificar.
